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CONVOCATORIA – 14ª REUNIÓN NACIONAL COUCHSURFING MÉXICO

Invitamos a las comunidades de Couchsurfing México a presentar sus propuestas para ser sede de la 14ª Reunión Nacional, que se realizará durante el puente de noviembre. (Del 13 al 16 de Nov 2026). Este evento es comunitario, cultural y de convivencia, con un componente festivo, pero con reglas claras de organización, responsabilidad y alcance.

LOS REQUISITOS PARA LAS PROPUESTAS

La sede propuesta debe cumplir con lo siguiente: Ser una comunidad activa, con anfitriones suficientes para recibir a los asistentes. Presentar un equipo organizador ideal de 8 personas (Si son menos deberá ser revisado previamente), con: Perfiles completos y activos en Couchsurfing. Antigüedad comprobable (no perfiles recién creados). Al menos 70% del equipo debe ser local (residir en la ciudad o zona sede). Hasta 30% puede ser de otros estados en roles de apoyo. El organizador principal debe: Haber asistido previamente a una Nacional o Couch Crash y/o tener experiencia comprobable organizando eventos comunitarios grandes. El equipo debe mantener comunicación constante con el comité convocante de embajadores. ⚠️ Si durante el proceso de revisión no hay respuesta del equipo organizador, la propuesta no será considerada.

ACERCA DE LA SEDE

La sede puede ser ciudad, playa, bosque, selva u otro entorno. Se esperan más de 200 asistentes, por lo que:

• El impacto en el lugar debe ser positivo y responsable. Movilidad:

• Considerar que muchas personas no viajan en coche.

• Especificar rutas, horarios, costos y opciones de transporte.

• Indicar claramente puntos de salida y regreso.

• Si hubiese eventos que inician en un lugar y terminan en otro, debe especificarse para conocimiento y planificación de aquellos que sí llevan vehículo propio.

ACTIVIDADES OBLIGATORIAS Y OPCIONALES PARA LOS ORGANIZADORES

Debe haber al menos 2 o 3 organizadores en cada actividad recibiendo y orientando a los participantes Actividades obligatorias (mínimas):

• Fiesta de bienvenida y entrega de Kits (Viernes)

• Evento de clausura

• Al menos 2 actividades o sitios representativos del destino

• Foto Oficial con todos los participantes Si por algo no hay actividad(es) nocturna(s), hacer 2 o 3 sugerencias para los que gusten. Actividades opcionales (algunos ejemplos): Pre-nacional, Tour de bares, Camping, Carnita asada u otras convivencias. 👉 Cada actividad debe indicar claramente:

• Qué incluye y qué no incluye

• Costos y condiciones

• Quienes son los organizadores responsables de cada evento

HOSPEDAJE Y COSTOS

Hospedaje Se prioriza Couchsurfing mediante requests. Hoteles o Airbnb serán opción B. El camping es opcional; si se propone, debe cuidarse el impacto ambiental. Costos Evento sin fines de lucro. Los costos deben ser claros, simples y transparentes: Transporte Actividades Comidas Evitar acuerdos poco claros con proveedores. Dejemos el lugar donde estemos, mejor que como lo encontramos.

RESPONSABILIDAD Y CONVIVENCIA La Nacional tiene un componente festivo, pero con límites claros. Habrá cláusulas de deslinde de responsabilidad: Antes, durante y después del evento, todos deberán ser respetuosos con los organizadores y demás participantes. Todas las dudas y opiniones son válidas, pero deben expresarse en el momento correcto, con empatía y respeto. A partir de cierto punto, las acciones individuales son responsabilidad de cada asistente. Casos graves (acoso, violencia, daños, faltas a la moral, etc.) se remitirán a las autoridades correspondientes, no a organizadores ni embajadores. Posterior a eso se levantarán sus respectivos reportes con couchsurfing.

PREGUNTAS FRECUENTES

• Enviar las propuestas y dudas a: couchsurfingmex@gmail.com • Fecha límite para enviar propuestas: 8 de Febrero de 2026. • Las propuestas recibidas serán presentadas a la comunidad después de haber sido revisadas con los comités organizadores (Sin fecha rígida, se tomará el tiempo necesario para análisis, preguntas y retroalimentación). • En caso de haber más de una propuesta de sede se harán votaciones, si solo hay una propuesta, no habrá votaciones. • No es indispensable tener todos los precios y lugares exactos en la propuesta ya que sabemos que los precios se actualizarán con el paso de los meses. • El programa definitivo de la nacional deberá presentarse con todos los detalles y precios definitivos de las actividades y kit a más tardar el 30 de Junio de 2026 Importante leer el Link de couchsurfing para hacer un couch crash https://blog.couchsurfing.com/how-to-plan-a-couch-crash/

SEDES ANTERIORES

1. León Guanajuanto

2. Tulum Quintana Roo

3. Durango

4. Mazunte, Oaxaca

5. Hermosillo, Sonora

6. Morelia, Michoacán

7. Mérida, Yucatán

8. Puerto Vallarta, Jalísco

9. Querétaro, Querétaro

10. Mazatlán, Sinaloa

11. San Cristobal de las Casas, Chiapas

12. La Paz, Baja California Sur

13. Villahermosa, Tabasco

¿Es posible repetir estado? Eso lo decide la comunidad, ustedes hagan sus propuestas. Háganlas bien presentadas, bonitas, atractivas y sin sobre cargarlas.

Hay tiempo… …pero no demasiado…

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